Todoist

タスク管理ツールとして使用している

• 毎日すると決めているタスクがいくつかあるので、これをTodoistで管理できると嬉しい
  • Toggl Time Tracker（ブラウザ拡張機能）との連携ができて良い
    • Toggl側のプロジェクトを自動で設定したいが、見た感じ出来なさそう
      • そもそも自動でプロジェクトが設定される条件がわからない
        • 履歴？
  • due dateを「毎日」にする（繰り返しを設定する）と便利だが、いくつかの課題がある
    • Googleカレンダーがそれで埋まってしまって大変
      • 解決策：カレンダーとの同期対象が “Inbox” だけであるため、別途 “今日やること” プロジェクトを作成してそこに追加すれば良い
        • Inboxは「いつかやらなければいけないタスク・締め切りが設定されているタスク」を登録し、“今日やること” には「毎日やる繰り返しタスク・今日やる予定のタスク」を登録する
          • このしくみ上、”今日やること” に登録するタスクにはdue dateを登録しないようにする
    • due dateが今日であるタスクの個数（繰り返しが設定されたタスクを含む）がアプリのバッジに表示されるので、精神衛生上良くない
      • 解決策：アプリのバッジ表示を無効化すれば良い
        • （少なくともiPadでは）完了したタスクがアプリを開くまで同期されないという現象が発生することがあるので、なくても困らないかなと思っている
    • due: everydayなタスクは完了にするとdue dateがtomorrowになって残り続ける
      • 解決策：フィルターを作成すれば良い（後述）
• いつでも良いタスクでもないかぎり、Todoistへの追加作業にかかるコストを可能な限り下げたい
  • 2023年11月以前の運用方法は、「今日やるべきタスク」の追加に「プロジェクトへの移動」というコストが発生していた
    • これが乗り換えの理由

現行のTodoist運用はこのような感じ

• タスクは基本的にInboxへ投げ込む
  • 期限が明確に決まっているタスク
    • レポート・提出物
  • タスク管理で言及した “Plan”、すなわち「その日にやると決めたこと」
• 定期的に実行するタスクは「recurring」プロジェクトに所属させる
  • Googleカレンダーへの同期を防ぐため
• いつかやりたいなあと思っているタスクは「anytime」プロジェクト
  • 例えば外出先（Wi-Fiのない環境）で面白そうな動画を見つけた場合、外で見ると通信容量を大量に消費してしまうからTodoistに追加するということがよくある　こういうときはこのプロジェクトに入れる
• 以下のフィルターを設定し、タスクはここから確認する
  • (project: Inbox & (no date | due: today)) | (recurring & !due after: today)
  • 数日後に発生するであろう期限付きタスクを見たいという気持ちもあったが、今日までにしなければいけない（より優先度の高い）タスクと混ざると認知負荷が上がるので断念した
    • グループ機能をもうちょっと柔軟に使いたい
      • この↑フィルタで表示されるもの / その他（1～2日後のタスク）で分けたい
      • 日付によるグルーピングを行うと、“Plan” であるところの期日なしタスクが一番下に置かれて最悪
        • あとoverdueなタスクとdue: todayなタスクは一緒のものとして扱いたい
• 適宜Notionも使うことにしているが、実際あんまり使っていない

以前（～2023年11月）の運用は以下の通り
“Plan” を追加したいときにわざわざプロジェクトを変更するのが面倒だったので、変えた（Inboxへ追加するより、「今日やること」へ追加するほうが頻度が高くなっていた）

• タスクの追加先は2つ
  • Inbox
    • 期日が明確に決まっているもの
      • レポート・提出物
    • 期日はないが、やらなければいけないこと
  • 「今日やること」プロジェクト
    • 毎日やること
      • 英単語勉強など
    • 期日などはないが、今日やろうかなと思っていること
      • タスク管理で言及した “Plan” すなわち、「その日にやると決めたこと」
      • 今日は数学の問題を解くぞ～とか、あのプロジェクト進めるぞ～とか、そういうの
• タスクは基本的にフィルターから見る
  • (#今日やること & !due after: today) | (!recurring & due before: tomorrow)
    • 旧：#今日やること & (no date | due: today)
    • 「今日やること」プロジェクトについては、全てのタスクにdue: todayを設定するのは面倒であるため、no dateも表示するようなフィルタにしている
      • 今日やるぞ！と決めたことをその日にやらなければ、ずっと「今日やること」に残り続けるという副次効果があって良い
        • 必要に応じて、rescheduleすることもあるし、削除することもあるし、Inboxに左遷することもある
          • 後者はまあ保留みたいなもの
    • due: everyday （== recurring）ではないタスクで、期日が今日もしくはそれ以前（期限切れ）のものを表示
• （長めの）メモや作業ログが必要なときなど、適宜Notionも併用する（ref: タスク管理）
  • Todoistのメモ欄だと足りない