タスク管理

• これまではずっとNotionオンリーでやってきた

  • Notionが好きだから

• しかし、これには欠点もある

  • 「いつまでにやれば良いのか」を一瞥しづらい
    • タスクに期限を設定してなかったせいかもしれないけど
    • 締め切り前の通知も若干面倒
      • 期日前にDoneにしても通知が来る
  • Notionを他の目的でもよく使うため、ToDoリストを常時表示しているわけではない
    • これ本当は良くなくて、ToDoリスト（というよりDashboard）を開いたタブを固定していて、それ以外のページを開くときは別のタブにすべきなのに、いつも間違えて別タブにせずに上書きしてしまう
  • タスクを追加することを躊躇してしまう
    • これは正直あんまり原因がわからない
  • 純粋なToDoと、いつかやりたい願望が混ざってしまっていた
    • タスク追加の躊躇ってこういうのもあったのかな
    • これに関しては優先度ラベル「いつか」を用意することで解決した
  • （そこまで不満はないけれど、周りはTodoistとか使ってそうだという勝手な偏見がある）

• その日にやるべきタスクには、「その日までにやらないといけないこと」と「その日にやると決めたこと」の2種類が存在する

  • ref:

    • @loxygen_k: TickTick でのタスク管理がはかどらないの、「やらなきゃいけないタスク（Task）と今日やると決めたタスク（Plan）がごっちゃになってるからか？」と気づき、とりあえず “Task” と “Plan” のタグを生やした

• Todoistで管理中

• 実はあらゆる単位時間はただ2種類に分けることが出来て、それは「やるべきことがある時間」と「やるべきことがない時間」です（自明）

  • 「やるべきことがある」というのは端的に言えばTodoリストが空ではない状態だと思っている
    • もちろん、そのタスクに取り組める時間が制限されている時など、リストが空でないにも関わらず（そのタイミングでは）やるべきことがない、という状況も発生し得る
  • つまり「やるべきことがある時間」はリストを空にするような行動を取れば良い
  • 「やるべきことがない時間」は趣味とかに充てても良いし、「今やる必要はないがいつかやったほうが良い」タスクをやっても良い
    • 後者
  • ところで、この「やるべきことがある」状況でTodoリストの何に取り組めば良いのか、また「やるべきことがない時間」に何をすればよいのか、というタスクの優先順位を考える必要があって大変

タスク管理に特化したサービスがどれだけ便利かを確かめるため、しばらくTodoistを使ってみる

• 最初はTickTickを使おうかと思っていた
  • Toggl trackとの連携が面倒そうだったのでやめた
  • どうやらGoogleカレンダーとの連携も（無料アカウントだと）できないらしい
• NotionにEmbedでTodoistを埋め込み、今まで使っていたNotionのToDoリストはいつかやりたいことリストとしてしばらく使ってみようかなと思っている
• 懸念点もいろいろある
  • ToDoと「いつかやりたいこと」の線引きはどうするのか
    • ここで迷っちゃうのはあまり良くないよね
• (2022/07/22) 結局Notionの安心感が良すぎたので戻ってきてしまった
• (2023/02/08) Googleカレンダーで期日を管理したかったので、Todoistに戻ってきた
  • 「Notionの安心感」というのは、そのタスクに関するメモ等をまとめて管理できるという良さがあるからではないかと推測
  • とりあえず期日ありのタスクは全部Todoistに放り込む→メモが必要そうならNotionのToDoリストに追加し、そこで作業を行う、というフローが良さそう
    • 期日なしタスクでメモが必要そうな場合、Todoistに入れずに初めからNotionに入れることもある
    • 期日なしタスクをTodoistに入れて、後からやっぱメモが必要だと思ってNotionに入れることもある